Top 3 phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ

Sở hữu một phần mềm kế toán chuyên nghiệp giúp ích rất nhiều cho công đoạn tính toán và quản lý thu – chi của công ty. Tuy nhiên, các phần mềm kế toán đó có giá khá đắt và vượt xa khả năng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vậy, có phần mềm kế toán doanh nghiệp nào phù hợp?

Xem chi tiết hơn tại trang chủ http://www.fts.com.vn/

Kế toán là một ngành nghề quan trọng khi nó kiểm soát mọi sự thu – chi của công ty. Do đó, sự chính xác là điều cực kỳ quan trọng và để tránh nhiều sai sót, các nhân viên kế toán cần có một phần mềm quản lý. Dưới đây là các phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

3 phần mềm dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần mềm kế toán CeAC

Phần mềm kế toán CeAC

Phần mềm kế toán CeAC là phần mềm kế toán online của CMC Soft được triển khai trên nền điện toán đám mây, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 92% chi phí đầu tư và bảo trì so với các phần mềm kế toán sản xuất thông thường khác. Nghiệp vụ kế toán phi hạch toán thông minh của CeAC giúp đơn giản hóa công tác kế toán, tăng tính chính xác của dữ liệu. Phân hệ Sản xuất được thiết kế với những tính năng chính: Nhập mã thành phẩm từ quy trình sản xuất; Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất; Nhập kho thành phẩm.

Giải pháp kỹ thuật mạnh mẽ của CeAC giúp các doanh nghiệp sản xuất tiết kiệm tối đa chi phí và có thể nâng cấp hệ thống theo nhu cầu mở rộng quy mô của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán MISA.SME.NET

Phần mềm MISA.SME.NET

Phần mềm kế toán Misa là phần mềm kế toán sản xuất thông dụng cho các loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm được sử dụng khá phổ biến bởi nó hỗ trợ nhiều phân hệ, giao diện thân thiện dễ sử dụng và cho phép người dùng dễ dàng quản lý.

Các phân hệ của phần mềm này đáp ứng tương đối tốt các yêu cầu của một phần mềm kế toán sản xuất như: Tập hợp các chi phí trực tiếp, phân bổ chi phí gián tiếp, đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm,…

Phần mềm kế toán Fast Accounting

Phần mềm Fast Accounting

Phần mềm kế toán Fast Accounting là phần mềm kế toán sản xuất nổi bật với chi phí thấp và khả năng quản trị tốt. Fast Accounting cho phép khai báo đối tượng tính giá thành một cách mềm dẻo, chi phí phát sinh được cập nhật và tập hợp theo các cách khác nhau, có tính năng giúp kiểm tra những sai sót có thể xảy ra trong quá trình nhập liệu. Bên cạnh đó phần mềm còn có các nhóm báo cáo giá thành sản phẩm rất phong phú, phục vụ đắc lực cho công tác phân tích và quản trị.

Với 3 phần mềm trên, doanh nghiệp vừa và nhỏ đã có thể quản lý thu – chi hiệu quả, chính xác.

Top 3 phần mềm kế toán tốt thông dụng nhất hiện nay

Có một phần mềm kế toán không chỉ giúp đỡ nhân viên làm việc hiệu quả và chính xác mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty lẫn doanh nghiệp.

Xem chi tiết hơn tại trang chủ http://www.fts.com.vn/

Người ta thường nói “Sai một con số, bán một lố trâu” khi nói về ngành kế toán. Chỉ bấy nhiêu đó thôi cũng đã chứng tỏ được tầm quan trọng của nhân viên kế toán. Tuy nhiên, trong khi làm vẫn không thể tránh khỏi các sai sót, gây hậu quả nghiêm trọng. Chính vì vậy, việc có một phần mềm kế toán sẽ vừa tránh sai sót vừa tăng sự chuyên nghiệp cho nhân viên và công ty.

Dưới đây là top 3 phầm mềm kế toán tốt nhất và được nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn.

3 phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay

Phần Mềm Kế Toán Misa

Đứng đầu của các phần mềm kế toán phải kể đến Misa, bởi Misa là phền mềm kế toán được rất nhiều các doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ đều sử dụng bởi giao diện đơn giản, dễ quản lý và chính xác, giúp người quản lý giảm được rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp của mình.

Phần mềm kế toán Misa

Phần mềm kế toán Misa cài đặt dễ dàng, nhanh chóng kết nối tới cơ sở dữ liệu để việc truy xuất được thuận tiện hơn, ngoài ra chúng không chiếm nhiều tài nguyên của máy tính.

Tuy có nhiều ưu điểm và được khá nhiều đơn vị sử dụng nhưng nhược điểm lớn nhất của MISA là phí mua quá cao ( lần đầu khoảng 12 triệu bản đầy các phân hệ) so với các phần mềm kế toán khác, chưa kể đến việc hàng năm phải trả thêm phí nâng cấp phiên bản khoảng 4 triệu đồng/năm, trong khi đó nhiều phần mềm kế toán khác có giá mua rẻ hơn và không thu phí khi nâng cấp. Như vậy có thể thấy nếu bạn chỉ có nguồn ngân sách dành cho chi phí kế toán ít thì phần mềm kế toán Misa không phù hợp, dù nó được đánh giá khá cao về chất lượng

Phần Mềm Kế Toán LinkQ

Giao diện phần mềm LinkQ

Tiếp đến phải kể đến phần mềm kế toán LinkQ với công cụ quản lý tập chung, giúp bạn có thể quản lý dễ dàng hơn, nó phù hợp với những công ty có quy mô lớn với nhiều chi nhánh. Phần mềm LinkQ có nhiều ưu điểm vượt trội như giao diện dễ sử dụng, làm việc được với nhiều cửa sổ cùng lúc, kết nối được những cơ sở dữ liệu từ xa hay giúp cho người quản lý theo dõi dễ dàng hơn.... Ngoài ra với LinkQ bạn có thể kết xuất dứ liệu ra office hoặc kết xuất qua HTKK và iHTKK...

Phần Mềm Kế Toán Fast

Giao diện phần mềm Fast

Phần mềm kế toán Fast dùng để cho các doanh nghiệp quản lý dữ liệu về thông tin của công ty. Mặc dù đứng thứ 3 nhưng phần mềm kế toán Fast không thua kém gì 2 phần mềm Misa và LinkQ bởi khả năng kết nối nhanh và có hệ thống báo cáo đa dạng giúp bạn dễ dàng thực hiện một số các nghiệp vụ khác. Ngoài ra Fast có tính bảo mật rất tốt nó là một lựa chọn đúng đắn cho doanh nghiệp của bạn.

Với 3 loại phần mềm kế toán trên, các doanh nghiệp, công ty sẽ làm việc hiệu quả và chính xác hơn.

Cách sử dụng phần mềm kế toán ERP

Phần mềm kế toán ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống ứng dụng đa phân hệ giúp tổ chức, doanh nghiệp quản lý các nguồn lực và điều hành tác nghiệp.

Vậy, sử dụng phần mềm kế toán ERP như thế nào?

Để sử dụng các phần mềm kế toán, không riêng gì ERP là điều không hề dễ dàng. Chính vì vậy, bạn cần tìm hiểu về cách sử dụng phần mềm này. Dưới đây là các hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán “khó nhằn” này.

Các lĩnh vực quản lý của phần mềm kế toán ERP

Cách sử dụng phần mềm kế toán ERP

Trước hết, để biết hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán ERP, chúng ta cần biết cách lựa chọn một phần mềm kế toán ERP phù hợp với doanh nghiệp mình. Dưới đây là một số gợi ý cho bạn:

- Đầu tiên mỗi doanh nghiệp cần nắm được quy trình quản lý và yêu cầu của bộ phận kế toán đặt trong tổng thể quản lý chung.

- Sau đó bạn cần tìm hiểu một vài phần mềm trên thị trường nhờ họ đến tư vấn giải pháp và demo sản phẩm. Bước này vô cùng quan trọng để bạn biết phần mềm đó có đáp ứng được những quy trình mà bạn đặt ra ở bước số 1 không.

Giao diện phần mềm ERP

- Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm phù hợp nhất sau khi đã so sánh tương quan về sản phẩm, giá cả, các dịch vụ đi kèm (đặc biệt là dịch vụ bảo hành, bảo trì sau khi triển khai).

Khi lựa chọn được nhà cung cấp phần mềm kế toán ERP cho doanh nghiệp mình rồi thì nhiệm vụ của họ sẽ không chỉ là triển khai, cài đặt phần mềm mà quan trọng là đào tạo hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán ERP. Tuy nhiên, nếu chỉ phụ thuộc hòan toàn vào nhà cung cấp thì dự án ERP đó không thể mang lại hiệu quả tốt nhất. Về phía doanh nghiệp, có những điều sau cầu lưu ý:

Bản thân doanh nghiệp cần: Hiểu được phần mềm ERP được xây dựng để làm gì và tại sao phải sử dụng ERP: ERP không chỉ là công nghệ, nó còn là giải pháp về hoàn thiện cả quy trình và tác phong làm việc chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Do vậy, cần hiểu rõ nó thì mới có thể phát huy nhất lợi ích to lớn của nó.

Tối ưu hóa ERP bằng quá trình tái cấu trúc: Đi kèm với việc áp dụng CNTT vào sản xuất – kinh doanh, các doanh nghiệp cần tái cấu trúc bộ máy và quy trình làm việc để tối ưu hóa hiệu quả của giải pháp ERP.

Liên tục cải tiến và phát triển ERP: Phần mềm ERP không phải là “hệ thống tĩnh” nghĩa là cài đặt xong rồi để đấy. Phần mềm cần liên tục được cải tiến, phát triển, đáp ứng sự thay đổi, phát triển của doanh nghiệp hay hệ thống chính sách, quy định của nhà nước.

Mình hi vọng những hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán ERP trên sẽ giúp bạn ứng dụng trong công việc một cách dễ dàng, mang lại hiệu quả cho công việc. Nếu có vấn đề về việc sử dụng phần mềm kế toán ERP, hãy truy cập http://www.fts.com.vn để tìm hiểu thêm nhé!

Tại sao nên chọn phần mềm kế toán miễn phí?

Các ứng dụng không lấy phí luôn thú vị một lượt tải xuống cao. Trung bình một ứng dụng được phát không tính phí thường có lượt tải lên đến hàng trăm hàng triệu. Chính Bởi vậy, không có gì bất ngờ nếu phần mềm kế toán miễn phí - FTS có lượng người chú ý cao.

Một dạng phần mềm kế toán không tính tiền

hiển nhiên, so với các phần mềm gốc, phần mềm kế toán miễn phí có ít công dụng và hiệu quả công việc cũng không được nâng cao. Dưới đây là các ưu điểm và khuyết điểm của loại ứng dụng này.

Ưu khuyết điểm của phần mềm kế toán không tính phí

+ Ưu điểm:

Phần mềm kế toán miễn phí tất nhiên là không tốn phí

Những sản phẩm phần mềm kế toán miễn phí thường là các ứng dụng không thu phí đánh đúng và tâm lý người dùng Việt Nam.

Ít tốn thời gian

thiết đặt đơn giản, nhanh gọn. Đa số chủ doanh nghiệp chỉ cần dành thời gian setup chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống. Họ không cần phải tốn thời gian đọc hướng dẫn áp dụng để biết chương trình được thi công như thế nào.

phần mềm không lấy phí

+ Nhược điểm:

Dễ phát sinh lỗi, mức độ chuyên môn thấp

Những phần mềm kế toán miễn phí này thường được viết Do những công ty nhỏ hoặc nhóm người nhỏ lẻ, có thể nhóm sinh viên, nhóm thực tập viên, Vì thế hạn chế về công nghệ. Mặc dù ứng dụng có đủ tính năng nhưng Bởi bị hạn chế về nghiệp vụ, tính chuyên môn, sau thời gian sử dụng số liệu phát sinh lớn sẽ phát sinh ra những lỗi nhỏ hoặc nghiêm trọng mà các doanh nghiệp khống thể tự xử lý kịp thời.

Tính bảo mật không cao

Sự an toàn thông tin kế toán của doanh nghiệp là điều quan trọng. Việc sử dụng ứng dụng kế toán không tính tiền dễ bị virut, Bởi vì đây là phần mềm không tính phí nên rất dễ có các loại virut được cài sẵn trong đó để tiến công máy tính của doanh nghiệp.

Giới hạn thời gian không tính phí

Hầu hết các nhà cung ứng phần mềm kế toán chỉ cho phép doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán không lấy phí trong một thời gian, mặt hàng thường bị hạn chế về chức năng và doanh nghiệp có thể mất phí khi tăng cấp bản mới.

Giới hạn tính năng sử dụng

phần mềm được sử dụng không lấy phí nhưng mà lại giới hạn về số chứng từ, thời gian áp dụng, số người dùng, cũng như các công dụng cốt yếu như cho phép mua bán hàng hóa (dịch vụ) nhưng không cho phép quản lý kho, chặn luôn công dụng quản lý tài sản cố định, trích khấu hao hàng tháng.

hy vọng với các chia sẻ trên, bạn sẽ biết thêm về phần mềm miễn kế toán không tính phí và từ đó đưa ra được sự lựa chọn của mình về các loại phần mềm.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm kế toán miễn phí vui lòng truy cập địa chỉ: http://www.fts.com.vn

phần mềm kế toán sản xuất nào tốt nhất hiện nay?

phần mềm kế toán sản xuất là các phần mềm sử dụng cho các công ty, doanh nghiệp sản xuất. So về công dụng và lợi thế với các sản phẩm khác, ứng dụng kế toán này có nhiều sự khác biệt.

phần mềm kế toán được nhiều người áp dụng nhằm mang lại tính chính xác và sự hiệu quả trong công việc. Tất nhiên, để hợp với tính sản xuất trong công việc, chúng tôi khuyên bạn là nên sử dụng phần mềm kế toán sản xuất Smart Pro.

Xem thêm về phần mềm kế toán sản xuất Smart Pro tại: http://www.fts.com.vn/tim-hieu-ve-phan-mem-ke-toan-san-xuat-fts-html.html

Giao diện phần mềm kế toán sản xuất Smart Pro

tác dụng của phần mềm kế toán sản xuất

phần mềm dành cho các công ty sản xuất Smart Pro hiện thời đang được đánh giá là một trong những phần mềm kế toán sản xuất tốt nhất bây giờ. Các chức năng chủ yếu của các phần mềm kế toán Smart Pro qua các cập nhật nói chung bây giờ được đánh giá là có thể bao trùm hết các chức năng nghiệp vụ chung và riêng dành cho các công ty và các công ty, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thành phẩm nói chung. Chức năng trước tiên chính là công dụng định mức cho các mặt hàng và nguyên, vật liệu dựa theo các mức giá niêm yết hay các số lượng nhập về. Các ứng dụng này có thể xử lý tự động dựa theo những gì được lập trình trước. Ngoài việc lập trình và xử lý bình chọn tự động này, các phần mềm có thể tự lập các thông báo chi tiết và làm các loại bảng tính giá thành của các thành phẩm và các đơn đặt hàng đối với từng loại sản phẩm nếu cần.

phần mềm Smart Pro

Một số lợi thế vượt trội của phần mềm kế toán sản xuất

Để có thể trở thành một trong những phần mềm kế toán được bình chọn cao trên thị trường Do chính các kế toán viên và một số các khách hàng khác từng sử dụng, phần mềm kế toán Smart Pro ngoài những chức năng chủ yếu cần có cho một phần mềm kế toán dành cho các công ty, doanh nghiệp phát triển còn cần có các ưu điểm vượt trội khác. Lợi thế đầu tiên của các phiên bản ứng dụng này chính là có thể giúp đỡ khả năng nhập dữ liệu chóng vánh và đúng đắn chỉ qua rất ít các thao tác đơn giản. Bạn cũng có thể vừa nhập dữ liệu vừa kết hợp các công dụng cơ bản khác như phân loại hay biến đổi đơn vị dữ liệu để có thể tiết kiệm tối đa thời gian cũng như có được sự tiện lợi và linh hoạt trong làm việc. Hình như, các bản khác của phần mềm smart pro thời điểm này có thể giúp đỡ các công nghệ lọc dữ liệu thông minh dựa trên công nghệ điện toán đám mây và các công cụ quản trị dữ liệu tương ứng.

Với những chia sẻ trên, bạn đã có thể hiểu phần mềm kế toán sản xuất Smart Pro và có thể dùng hiệu quả trong công việc. Tìm hiểu thêm nhiều thông tin hơn tại: www.fts.com.vn

Tại sao nên sử dụng phần mềm kế toán?

Doanh nghiệp có thể tốn nhiều tiền để tuyển kế toán chuyên nghiệp. Doanh nghiệp sẽ tốn ít chi phí và thời gian hơn khi sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Chủ doanh nghiệp không nên tốn quá nhiều thời gian vào các nghiệp vụ kế toán vì họ cần nhiều thời gian hơn để quan tâm đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp. Nếu bạn đang băn khoăn không biết có nên sử dụng phần mềm kế toán hay không, những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn đưa ra quyết định cho doanh nghiệp của mình:

Ít tốn thời gian
Một trong những khía cạnh tốt nhất khi sử dụng phần mềm kế toán là bạn sẽ không phải tốn quá nhiều thời gian giống như khi sử dụng hệ thống kế toán cũ. Kế toán là một quá trình liên quan đến chi tiết. Nó liên quan đến các quy định, luật lệ, thuế và nhiều tính toán phức tạp khác. Một phần mềm kế toán đã được thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế… hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ với luật pháp. Hơn nữa, nó giúp bạn giải quyết tất cả các phép tính phức tạp. Điều doanh nghiệp cần làm là nhập liệu và in ra kết quả.

Chính xác
Vì bạn không cần phải bỏ thời gian ra tính toán các số liệu rắc rối nên sự sai sót do con người được giảm thiểu. Các chương trình kế toán có độ chính xác rất cao và hiếm khi gây ra lỗi. Sai sót duy nhất doanh nghiệp có thể gặp phải là do nhập dữ liệu và thông tin sai lệch từ ban đầu.
Hầu hết các phần mềm kế toán đều có phần hỗ trợ hướng dẫn cách sử dụng toàn bộ quy trình nhập liệu thông tin khách hàng và nhân viên. Một khi nắm được cách làm, bạn không cần xem lại phần hỗ trợ này nữa và mọi thao tác sẽ nhanh hơn. Hình thức hướng dẫn này góp phần giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng số sách kế toán của doanh nghiệp.

Dễ sử dụngHầu hết các phần mềm kế toán đều dễ sử dụng và dễ hiểu. Phần lớn chủ doanh nghiệp chỉ cần dành thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống. Họ không cần phải tốn thời gian đọc hướng dẫn sử dụng để biết chương trình được xây dựng như thế nào.
Một khi chương trình đã được cài đặt, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thiết thực của mình. Các phần mềm kế toán đều có chức năng lưu giữ các báo cáo với các mục đích khác nhau, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp, và quản lý bảng lương nhân viên chỉ trong vòng 5 phút.

Báo cáoMột trong những điều tuyệt nhất khi sử dụng phần mềm kế toán là khả năng tạo các bản báo cáo bất kỳ theo ý muốn của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Bạn có thể tạo ra báo cáo chỉ trong vòng vài giây, đây là một cải tiến rất lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu và những phép tính. Các báo cáo có thể xuất ra file Excel hoặc Word để sử dụng lập báo cáo tài chính hàng năm. Đặc biệt, các phần mềm kế toán cho phép lập các báo cáo theo ý muốn và phần mềm sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc tháng.

Bảng lươngSố tiền phải trả cho bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân… có thể bị nhân viên tính toán sai. Phần mềm kế toán sẽ giải quyết công việc buồn tẻ này và nó sẽ tự động tính sẵn các số liệu liên quan đến lương. Phần mềm còn gửi chi tiết lương hàng tháng cho từng nhân viên qua email.

ThuếPhần tuyệt vời nhất khi sử dụng phần mềm kế toán tính toán số liệu liên quan đến lương nhân viên là mọi việc sẽ thuận tiện hơn quyết toán thuế hằng năm. Tất cả thông tin được lưu trữ ở phần mềm kế toán có thể được chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng. Chủ doanh nghiệp đơn giản chỉ cần xem lại thông tin và gởi đến những nơi có liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian liên quan đến quyết toán thuế.

Hãy lập ra một danh sách tất cả các nhu cầu cần thiết của công ty và tìm kiếm phần mềm kế toán phù hợp và nó sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian.